Compte Rendu de la réunion de C.S. du 19 juin 2015

Sujet

Commentaires

Rapporteur

•  Nouveaux gardiens

La personne susceptible de remplacer notre concierge, Madame Sylvie Nicole, a suivi Brigitte Bonfils dans ses travaux quotidiens, pendant toute la semaine, du 15 au 19 juin.

Elle et son époux Monsieur Jean-Yves Nicole rencontreront ICR54 durant la semaine du 22 juin, pour étudier le contrat de travail proposé et donner leur réponse définitive.

B. Guillaumot

•  Bilan de la résidence

Une réunion publique a été tenue le 22 mai dans les locaux du Grand Nancy. Les travaux qui peuvent éventuellement être envisagés dans l'immeuble ont été identifiés et chiffrés par l'équipe d'architectes et de thermiciens mandatés par la résidence.

Il s'agit d'un inventaire très complet de travaux, réalisé dans un but informatif : il nous appartient maintenant de juger de leur pertinence et de leur urgence. Aucun de ces travaux ne revêt de caractère obligatoire.

Ces travaux ont été rangés en 5 catégories :

1 - Travaux prioritaires : quelques petits défauts de faible importance doivent être corrigés (dommages du béton dans le plafond du garage de deuxième sous-sol, écoulements d'eau dans la descente de garage, etc). Il s'agit de travaux d'entretien courant, listés pour mémoire.

2 - Cinq scénarios énergétiques ont été listés, par ordre croissant d'efficacité – et de coût. Un scénario intermédiaire est à l'étude, qui permettrait de répartir les coûts sur une période plus longue. Les financements et aides possibles sont également à l'étude, et des propositions seront faites lors de la prochaine AG.

3 - Travaux de mise en accessibilité (rampes, largeur de couloirs et ascenseurs, accessibilité des commandes, etc…). Aucun de ces travaux n'est actuellement obligatoire – mais nous pouvons décider de les réaliser.

4 - Sécurité incendie : les exigences ont évolué depuis la construction de notre immeuble, et nous pouvons décider d'appliquer ces nouvelles exigences – qui ne nous sont pas pour l'instant imposées.

5 – Travaux d'agrémentation : peinture des communs, réfection des parkings, aménagements extérieurs, etc… : autant d'idées dont nous pouvons souhaiter nous inspirer.

Suite à cette réunion, des commentaires et suggestions ont été faits par les membres du Conseil Syndical, et transmis aux architectes.

Un rapport définitif sera rédigé par CoproActif, en coopération avec le CS, et communiqué prochainement à tous les copropriétaires.

Un questionnaire sera alors établi, et envoyé à tous les copropriétaires, en septembre 2015. Deux réunions publiques seront alors organisées, pour expliquer le questionnaire, puis pour en commenter les réponses.

Il est essentiel qu'une majorité de copropriétaires réponde de façon détaillée à ce questionnaire, qui servira de base aux instructions qui seront données au Maitre d'œuvre que nous devrons désigner lors de la prochaine AG.

D. Masse

•  Contrat de syndic

Un décret du 26 mars 2015 a mis en application une clause de la loi ALUR : le contrat de syndic doit être simplifié et normalisé. Le contrat doit être du type « tout sauf » : toute intervention du syndic n'entrant pas dans la liste précisément définie par décret ne peut faire l'objet de frais spécifiques.

Bruno Marthelot rencontrera ICR54 durant le mois de juillet 2015, pour étudier l'adaptation du contrat actuel à cette nouvelle obligation.

B. Marthelot

•  Contrat fourniture électricité

Plusieurs fournisseurs éventuels d'électricité ont été consultés, pour l'alimentation du compteur général de l'immeuble, et l'offre de ENGIE a été jugée la plus intéressante.

Nous demandons à ICR54 de confirmer d'urgence notre acceptation, ce qui doit être fait dans un délai très court, pour pouvoir bénéficier des conditions proposées .

F. Lejuez 

•  Suivi des contrats d'entretien

A l'étude

B. Marthelot

•  Bilan contrat chauffage

La réunion avec COFELY et le BET Huguet a été reportée courant juillet.

D. Masse

•  Prochaine réunion CS

Vendredi 11 septembre 2015 à 18h30.

(Des réunions intermédiaires devront être tenues pour relecture des rapports et questionnaires CoproActif)