Compte Rendu de la réunion de C.S. du 4 septembre 2015

Sujet

Commentaires

Rapporteur

•  Changement de syndic à envisager ?

Tout en appréciant hautement la rigueur de la gestion administrative et financière de notre syndic ICR54, l'unanimité des membres du CS relève une absence de conseils dans le domaine technique et un décalage parfois dans les propositions émises par rapport aux priorités d'action.

Des solutions totalement irréalistes, ne revêtant aucun caractère d'urgence, et parfois excessivement coûteuses, nous sont ainsi proposées, telle que la réfection complète du parking aérien qui doublerait nos charges annuelles, alors que les architectes mandatés par l'AG en 2015 préconisent seulement une réfection ponctuelle d'armatures en béton, pour quelques milliers d'euros .

Noter par ailleurs que les nouvelles loi ALUR et MACRON imposent la remise en question périodique du syndic .

Aussi, tout en consultant d'autres syndics, a-t-il été décidé d'organiser une rencontre entre deux représentants du conseil syndical et les responsables de l'Immobilière Claude Rizzon, à Châtel Saint Germain, afin de faire un point d'étape et envisager des solutions pour répondre à nos attentes.

D. Masse

F. Lejuez

•  Bilan de la résidence

Le bilan global de l'immeuble a été présenté aux copropriétaires lors d'une réunion qui s'est tenue au Grand Nancy le 22 mai 2015 (voir compte rendu de la réunion de CS du 16 juin 2015).

La diffusion de ce bilan n'a pu à ce jour être faite, par manque de disponibilités de l'équipe CoproActif. Il sera accompagné d'un questionnaire destiné à recueillir les souhaits des copropriétaires.

Une réunion sera alors organisée, qui permettra la discussion.

Le programme de travail sera alors établi.

Un appel d'offres devra être fait, pour la maitrise d'œuvre des travaux que nous déciderions d'entreprendre.

D. Masse

•  Fonds travaux

Des sommes sont mises de côté depuis plusieurs années, pour gros travaux à venir (c'est une obligation légale). L'augmentation de ce fonds devra être envisagée lors de la prochaine AG, pour faire face aux dépenses attendues.

•  Entretien ascenseurs OTIS (Entrées 3, 4 et 6)

Nous avons reçu une nouvelle offre de contrat d'entretien de OTIS.

Cette offre réduit le montant de nos annuités, mais nous devons vérifier que les prestations sont équivalentes.

B. Marthelot

•  Entretien cabines ascenseurs

Les boitiers d'éclairage et les plafonds des cabines d'ascenseurs ont besoin d'être nettoyés.

Ce travail peut-il être accompli par les gardiens, ou doit-il être réalisé par le technicien ascensoriste ?

Mme Moessner

•  Nouveaux gardiens

Les nouveaux gardiens, M et Mme Louis, ont pris leurs postes le 18 août, et donnent totale satisfaction : aimables et serviables, ils ont rapidement trouvé leurs marques.

Ils présenteront à ICR54 une liste d'outils dont ils ont besoin – car M. Bonfils utilisait beaucoup d'outils lui appartenant.

A cette occasion, il est rappelé que les occupants de l'immeuble sont instamment priés de respecter scrupuleusement les heures d'ouverture de la loge, inscrites dans leur contrat de travail (soit 11h à 12h et 16h à 20h, en semaine seulement : les gardiens ne peuvent être dérangés le samedi et le dimanche)

Mme Moessner

•  Réfection béton parking souterrain

Des dommages ont été constatés sur des poutres du parking en 2 ème sous-sol : les fers de l'armature béton sont exposés, et doivent être protégés de l'oxydation.

Le CS prendra l'avis d'un bureau d'études béton.

•  Consommation eau – Clapets anti-retour

Les derniers relevés reçus d'ISTA sont inexploitables.

Nous attendons le prochain relevé, qui doit être réalisé en septembre.

Une proposition d'ISTA de remplacer tous les compteurs de l'immeuble par des compteurs neufs équipés de clapets anti-retour (au prix unitaire de 20 € HT) est rejetée : les compteurs actuels ont été changés il y a seulement trois ans…

H. Coydon 

D. Masse

•  Elagage pins parking

Les aiguilles des pins situés sur le parking aérien (à proximité du lieu de stockage des poubelles) tombent sur le toit des garages de l'immeuble voisin.

Elaguer ces arbres est déconseillé, car les branches impliquées sont de fortes dimensions : les couper déstabiliserait les arbres et risquerait d'entrainer l'obligation d'abattre les arbres.

Aucune demande n'a été formulée par les voisins. En cas de réclamation, il sera proposé de procéder à un nettoyage.

•  Réparations auvent entrée 1

La fixation de l'une des planches de cet auvent est manquante. L'origine en serait un manque d'étanchéité du toit de l'auvent.

Il est probable que les auvents des autres entrées soient dans le même état.

Les devis proposés par ICR54, pour un seul auvent (5720 € et 3861 €) sont jugés excessifs.

Une évaluation des risques est demandée à ICR54 .

Mme Moessner

•  Réparation bordures parking aérien

Un devis de 444 € a été reçu pour réparation de bordures du parking aérien.

Le CS considère que cette réparation n'est pas urgente.

•  Réparation cuve générateur

La cuve actuelle est fuyarde, et non conforme à la législation.

Une cuve aérienne de plus petite dimension est envisagée.

•  Miroir de circulation

Plusieurs occupants ont suggéré la pose d'un miroir permettant de visualiser le trafic entrant ou sortant de l'immeuble (accès parking).

Des offres ont été reçues (731 € et 615 €). Projet à l'étude

F. Diebold

•  Panneau publicitaire

La société Clear Channel propriétaire du panneau publicitaire situé à l'angle de l'avenue de la Garenne, souhaite remplacer l'équipement en place par un panneau motorisé.

L'accord est donné, à condition que le mécanisme ne fonctionne pas la nuit – pour ne pas gêner les voisins.

F. Diebold

•  Réunion CS

Vendredi 16 octobre 18h30.