Compte Rendu de la réunion de C.S. du 23 janvier 2015

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Rapporteur

•  Comptes exercice 2013-2014

MM Detavernier et Beyer se sont rendus au siège de Rizzon à Chatel-St-Germain, et ont également étudié les factures rapatriées à Nancy.

Ils n'ont trouvé aucune anomalie, en dehors de petites erreurs d'affectation.

La gestion de la réserve constituée par les revenus provenant de la location de l'emplacement publicitaire n'est pas très claire, et devra être étudiée.

Reste une erreur que nous avons notée, concernant l'affectation de consommations Eau Froide (EF) et Eau Chaude Sanitaire (ECS) : décalage entre lectures de compteurs par ISTA et chiffres enregistrés par Rizzon.

La réduction de 63 000 € du budget courant, entre les deux derniers exercices, est due essentiellement à la mise en place du nouveau contrat de chauffage. Mais il faut noter que le budget précédent avait été affecté par des charges rétroactives sur le gaz. Par ailleurs, la saison 2012-2013 a été particulièrement douce.

Il n'en reste pas moins que notre budget est revenu à un niveau inférieur à celui de 2006, malgré les fortes augmentations du prix du gaz .

Ce résultat est en grande partie à attribuer au travail des membres du Conseil Syndical, en coopération avec notre syndic.

Il est rappelé que tout copropriétaire peut demander à examiner les comptes, avant l'AG, chez ICR54 : il suffit de prendre RV .

M. Detavernier/

M. Beyer

•  Départ en retraite gardiens

Le contrat des futurs gardiens (liste des tâches) est à l'étude, mais n'a pu être abordé en réunion, à cause de l'absence de M. Mathis, chargé du dossier.

M. Mathis

•  Contrat de syndic

L'étude du contrat n'a pas fait apparaitre de déviation par rapport aux recommandations légales.

Mme Guillaumot

•  Renouvellement Conseil Syndical

Le mandat des Conseillers étant de 3 ans, un nouveau CS doit être élu lors de l'AG.

M. Moine et M. Detavernier ne souhaitant pas renouveler leur participation au CS, des remplaçants devront être élus.

En l'absence de volontaires, les actions du CS seront fortement réduites, car deux priorités occuperont à plein temps les membres restant du CS : recherche de nouveaux employés d'immeuble, et coopération avec l'architecte chargé du bilan de l'immeuble  : la charte dont la signature a été votée en AG nous oblige à nous mettre à disposition de l'équipe.

Une étude statistique réalisée fin 2014 par l'Association des Responsables de Copropriété (ARC) a montré que le montant des charges des résidences bénéficiant d'un Conseil Syndical ACTIF sont inférieures de 20 à 30% au montant des charges des résidences confiées entièrement à un syndic – quel que soit le syndic .

Ce résultat n'est pas surprenant : trouver une entreprise capable de réaliser un travail dans les meilleures conditions techniques et financières demande beaucoup de temps, dont le syndic ne dispose pas – à moins d'engager du personnel, et d'augmenter son tarif.

De plus, le personnel du syndic ne peut avoir toutes les qualifications techniques nécessaires pour négocier avec les entreprises. Un Conseiller Syndical est par contre fortement motivé pour étudier, se renseigner, et consacrer du temps : il s'agit de SON ARGENT.

S'il est important pour vous de limiter le montant de vos charges, si vous avez quelques compétences (qui peuvent s'acquérir) et si vous êtes disposés à consacrer un peu de votre temps, venez rejoindre le Conseil Syndical .

N'oubliez pas cependant qu'il s'agit d'un ENGAGEMENT vis-à-vis des autres copropriétaires, qui comptent sur vous car ils ont peut-être un véritable besoin de vous, ne pouvant le faire eux-mêmes (santé, emploi du temps, etc…)

•  Porte entrée 5

Il serait souhaitable de faire une modification sur cette porte, qui ne peut actuellement être ouverte en cas de panne de courant.

Le devis que nous avons reçu étant d'un montant assez élevé (796 €), une solution alternative sera étudiée.

M. Masse/Moine/

Detavernier

•  Paillassons des entrées

Avant de remplacer les paillassons, il faudra réparer les cadres métalliques dans lesquels ils sont placés.

•  Remise en état des escaliers des entrées

Une remise en état sera étudiée, par doublement des carreaux de céramique – sans enlever les anciens carreaux.

•  Plantations av. Gén. Leclerc

Des végétaux seront plantés le long des murs des bureaux, pour les protéger des projections de la tondeuse à gazon et des salissures.

M. Moine se propose de réaliser cette plantation, en utilisant des plants dont il dispose. M. Bonfils préparera les trous.

M. Moine

•  Prochaine réunion de CS

Vendredi 13 février à 18h30