Compte Rendu de la réunion de C.S. du 12 décembre 2014

Sujet

Commentaires

Rapporteur

•  Audit énergétique immeuble

Les offres que nous avons reçues comportent trois volets :

•  Etude de base

•  En option : Essais d'infiltrométrie (pour mettre en évidence les entrées d'air parasites)

•  En option : Simulation Thermique Dynamique (STD), destinée à tenir compte finement des paramètres variables de chaque appartement (occupation des lieux, habitudes des occupants, etc…)

Après réflexion et discussions avec les architectes soumissionnaires, nous pensons que la STD n'est sans doute pas très utile dans notre cas (immeuble ancien dont on ne peut envisager de changer la structure). Cette étude coûte de plus assez cher.

Par contre, il est indispensable que chacun réponde au questionnaire CoproActif : c'est le seul moyen de connaitre exactement quels sont les besoins de chacun (températures trop basses ou trop élevées, nécessité de procéder à des aménagements « handicapés », humidité, bruits, etc…) : en l'absence de ces réponses (une quarantaine seulement reçues à ce jour), il est à craindre que des investissements non prioritaires nous soient proposés.

Nous demandons instamment à tous ceux qui n'ont pas répondu au questionnaire de bien vouloir le faire immédiatement , pour qu'il soit tenu compte de leur avis.

M. Masse

•  Remplacement réducteurs de pression eau/clapets anti-retour

Le remplacement des réducteurs de pression anciens dans 60 appartements (120 réducteurs dans les appartements des étages inférieurs) sera proposé lors de l'AG : les appareils en place datent pour la plupart de la construction de l'immeuble, alors que leur durée de vie n'est que de 15 à 20 ans : beaucoup sont défectueux.

Il sera également envisagé de poser des clapets anti-retour sur les arrivées d'eau chaude et froide des étages supérieurs.

Il est espéré que ces deux mesures permettront de réduire le débit de passage d'eau chaude dans le circuit d'eau froide, qui nous coûte actuellement aux environs de 8 000 € par an.

M. Masse/Moine/

Detavernier

•  Départ en retraite gardiens

Le contrat des futurs gardiens est à l'étude.

Une offre d'emploi sera diffusée début 2015.

M. Mathis

•  Contrat de syndic

Etude en cours du contrat proposé par ICR54, et reçu ce jour avec la convocation à l'AG

Mme Guillaumot

•  Bilan comptable

L'étude de l'évolution de nos charges courantes montre que celles-ci sont revenues à un niveau inférieur au niveau de 2006 .

Par rapport à l'exercice 2012-2013, la diminution est de 63000 €, soit 17% ,

essentiellement due au nouveau contrat de chauffage : l'action commune de notre syndic et de notre CS a donné d'excellents résultats !

Un examen détaillé des comptes a été fait chez Rizzon, à Maizières-les-Metz. Il est prolongé par un examen chez ICR54.

Il est rappelé que tout copropriétaire peut demander à examiner les comptes, avant l'AG, chez ICR54 : il suffit de prendre RV .

MM.

Detavernier,

Beyer , Masse

•  Renouvellement Conseil Syndical

M. Moine et M. Detavernier ne souhaitant pas renouveler leur participation au CS, des remplaçants devront être élus.

En l'absence de volontaires, les actions du CS seront fortement réduites, car deux priorités occuperont à plein temps les membres restant du CS : recherche de nouveaux employés d'immeuble, et coopération avec l'architecte chargé du bilan de l'immeuble  : la charte dont la signature a été votée en AG nous oblige à nous mettre à disposition de l'équipe.

Il faudrait donc s'attendre à une augmentation de nos charges, car de nombreux sujets « de détail » ne pourront être étudiés (fuites sur terrasses privatives, optimisation des consommations d'eau et d'électricité, etc…).

Toute personne disposant de qualifications comptables, juridiques ou techniques, et motivée pour aider la communauté , serait donc la bienvenue pour renforcer l'équipe du Conseil.

•  Barres dans rampes accès parkings

Les barres sont en cours de peinture par M. Bonfils. Elles seront posées avant Noël par MM. Moine, Detavernier et M. Bonfils.

•  Bibliothèque

Deux « assistantes » sont venues renforcer l'équipe : Mme Klein et Mme Thenus, et Mme Guillaumot a entrepris la lourde tâche de lister les livres. Merci à elles !

Mme Guillaumot

•  Prochaine réunion CS

Vendredi 23 janvier , une semaine avant l'AG