Compte Rendu d'activités du Conseil Syndical 2012

L'objectif – et la raison d'être – du Conseil Syndical est défini par la loi 65-557 du 10 Juillet 1965 (art 21 modifié par la loi 2009-526 du 12-5-2009):

« Dans tout syndicat de copropriétaires, un conseil syndical assiste le syndic et contrôle sa gestion. En outre, il donne son avis au syndic ou à l'assemblée générale sur toutes questions concernant le syndicat, pour lesquelles il est consulté ou dont il se saisit lui-même… »

[b]Dans la pratique, le rôle du Conseil Syndical est donc essentiellement de s'assurer que :
• Toutes les mesures de conservation et d'amélioration de notre bien commun sont prises en temps utile.
• Les travaux dont la réalisation est décidée en AG sont exécutés dans les meilleures conditions techniques et financières
• Les sommes versées au Syndic sont bien utilisées aux fins auxquelles elles ont été destinées.


Dans le contexte économique actuel, nous recherchons particulièrement les possibilités de réduire les charges, dont le poids a tendance à s'alourdir chaque année.

A - Les principales actions menées cette année sont donc les suivantes – en coopération étroite avec notre syndic ICR54 :
• Etanchéité des terrasses (M. Moine) : consultation d'entreprises, puis choix de travaux d'urgence (dégagement des cailloux en terrasse, pour examen de la dalle – réalisation d'un toit de tôle sur évacuation VMC - réfection des joints entre plaques de béton de façade arrière des terrasses – réfection de l'écoulement des eaux pluviales entre terrasse commune et terrasse privée)
• Appel d'offres pour contrat de chauffage (M. Masse – Mme Diebold) : pour ce sujet très complexe, nous avons choisi de faire appel à un cabinet d'ingénieurs conseils (Huguet), qui nous a conseillés dans le choix du prestataire.
• Analyse des anomalies de consommation d'eau froide constatées en 2010-2011 (M. Detavernier)
• Négociation du renouvellement du contrat d'entretien des ascenseurs KONE (négociation menée par ICR54, ayant entrainé une réduction importante du montant de la prestation)
• Analyse du contrat de syndic (Mme Guillaumot)
• Analyse du contrat d'assurance de l'immeuble (Mme Caput)

• Consultation et analyse critique des comptes, en préparation de l'AG (M. Detavernier)

B - Par ailleurs, les membres du Conseil Syndical ont été fortement sollicités lors de la réalisation de petits travaux d'entretien, ainsi que de travaux votés lors de l'AG 2012 :
• Second rack à vélos, rénovation des panneaux d'interdiction de stationner, fuites sur l'alimentation du générateur, pose d'escaliers en terrasse bâtiment B, etc… : M. Moine
• Choix et pose de plaques identifiant les numéros d'étages (Mme Caput)
• Inventaire des personnes ayant des difficultés de réception de la TV dans les immeubles situés de l'autre côté du Bd Jean-Jaurès (M. Detavernier)
• Changement du revêtement de sol ascenseur E3 (M. Masse)
Pour mineures que peuvent apparaitre ces tâches, il faut avoir conscience que chacune d'elles génère un nombre important de coups de téléphones, de rendez-vous, de déplacements, et parfois d'avances sur achat de petit matériel…

C - Enfin, nous sommes bien conscients que la bonne harmonie est une condition essentielle pour rendre la vie plus agréable dans la résidence.
• I. Un forum participatif a été créé par Mme Diebold, permettant à chacun de consulter à tout moment tous les documents ayant trait à la vie de la résidence (Comptes-rendus de réunions du Conseil, Règlement de Copropriété, mais aussi conseils pratiques, idées, etc…). Ce forum est ouvert à tous, et vous êtes conviés à vous y exprimer : c'est le lieu où vous pouvez énoncer vos souhaits et suggestions. Seulement 30 membres sont à jour enregistrés… c'est encore trop peu…
• II. Dans ce même esprit d'échange, Mme Guillaumot étudie la possibilité de créer une bibliothèque de prêt.
• III. Profitons de cette occasion pour remercier encore nos gardiens, M. et Mme Bonfils, pour l'aide et assistance qu'ils apportent à tous ceux qui font appel à eux. Ils constituent une composante essentielle de cette harmonie.
• IV. Puisque nous sommes sur ce sujet, profitons-en également pour rappeler que les cris et musiques trop forts risquent parfois de gêner certains occupants.

Rappel de la composition du Conseil élu lors de l'Assemblée Générale du 10/2/2012 :
• Entrée 1 : Mme Chaumet
• Entrée 2 : M. Moine (Responsable Pôle Travaux) – M. Constantin
• Entrée 3 : M. Masse (Président) – M. Detavernier (Responsable Pôle Financier
• Entrée 4 : Mme Guillaumot – Mme Diebold
• Entrée 5 : voir Mme Guillaumot
• Entrée 6 : Mme Caput (Responsable Pôle Social) – M. Chéry


Dates des réunions du Conseil, en 2012 :
• 24/2/2012 (absents : Mme Chaumet)
• 27/4/2012 (absents : Mme Chaumet)
• 25/5/2012
• 7/9/2012 (absents : Mme Caput - Mme Chaumet – Mme Guillaumot)
• 5/10/2012 (absents : M. Chery – Mme Guillaumot)
• 16/11/2012 (Etude des réponses à l'appel d'offres de contrat de chauffage) (absents : Mme Caput – M. Chery)
• 30/11/2012 (Examen des comptes de notre syndic ICR54 et préparation de l'AG) (absents : Mme Caput - M. Moine - M. Chery)