Le Conseil Syndical en 10 questions

par **Daniel Masse** 10/1/2015, 16:27

Qu'est-ce que le Conseil Syndical ?

L'Association des Responsables de Copropriété (ARC) répond à cette question (extraits) :

1. Trois constats

Le premier constat que nous faisons est que trop de conseils syndicaux
reposent uniquement sur la bonne volonté d’une ou deux personnes qui
peuvent avoir des difficultés à savoir comment «animer» et organiser
efficacement le travail du conseil (ce qui est normal, car ce n’est pas facile
du tout).

Le deuxième constat est que la plupart des conseillers syndicaux voudraient
bien être utiles, mais là encore ne savent pas toujours comment s’y prendre.

Le troisième constat (optimiste) est qu’il suffit parfois de seulement quelques
conseils pour résoudre ces difficultés et faire d’un simple conseil syndical un
«BON» conseil.

2. Elire absolument un(e) président(e)

3. Distribuer les rôles et les tâches entre tous les membres

Notre deuxième conseil est sans doute le plus important de ceux que nous
pourrons vous donner : il faut confier des tâches précises à chacun.

Dans trop de conseils syndicaux en effet - sous prétexte que les uns «savent»
et les autres pas, que les uns ont du temps et les autres pas - on oublie de
répartir les fonctions et les attributions, certains faisant tout (et parfois
n’importe quoi), d’autres rien, chacun finissant par se lasser (de trop avoir à
faire ou de ne rien avoir à faire).

Ceci tient essentiellement au fait que beaucoup de conseillers pensent qu’ils
ne peuvent pas être utiles ou ne savent pas comment être utiles et que les
autres ne savent ni quoi leur dire de faire ni quoi leur donner à faire.

Nous allons distinguer les fonctions (ou responsabilités, ou rôles) et les
tâches.

a. Les fonctions

Ce sont celles de président, de vice-président éventuellement, mais
aussi de secrétaire (rôle très important), de trésorier (dans les grosses
copropriétés) et - pourquoi pas - de responsable des archives (si le
président ne peut pas assurer ce rôle ou s’il s’agit d’une grosse copropriété).

À chaque conseil syndical de définir précisément le périmètre de chaque
fonction. Ainsi il faudra bien préciser ce que fait le secrétaire, par exemple :
assurer des comptes-rendus de réunions de conseil syndical, mais aussi
tenir le registre des délibérations (voir plus loin), convoquer les membres
du conseil syndical à chaque réunion, etc.

b. Les tâches

Il existe de nombreuses tâches à mener à bien dans un conseil syndical en
plus de celles qui sont liées à la fonction. Ce guide va précisément :
• détailler ces tâches ;
• expliquer comment les assumer facilement.

Ainsi plus personne n’aura d’excuse. Voici une liste non exhaustive de ces
tâches :

Contrôler les dépenses.
Contrôler les comptes et la comptabilité.
Contribuer à maîtriser les menus travaux d’entretien ou de réparation : repérage, avis au syndic, contrôle de l’exécution.
Assurer le suivi des impayés et des procédures judiciaires.
Assurer le suivi du contrat d’ascenseur et de son entretien.
Assurer le suivi de la gestion du chauffage.
Assurer le suivi des autres contrats techniques.
Contrôler les problèmes d’assurance.
Assurer le suivi des consommations d’eau.
Assurer le suivi des consommations d’électricité.
Contrôler les honoraires et frais de syndic.
Contrôler les frais de personnel.
Mettre en place des moyens nouveaux d’économies de charges.
Assurer la programmation des gros et moyens travaux.
Assurer le suivi des mutations (ventes).
Assurer l’information du conseil syndical vers les autres copropriétaires.
Mettre au point un plan concernant la maîtrise de l’énergie ;
Améliorer l’aspect des espaces extérieurs ;
Diviser par deux le niveau des impayés ;
Assurer une meilleure sécurité des biens et des personnes ;
Obtenir la reprise des réseaux par la Ville (voiries, éclairages extérieurs,etc.) ;
Mener à bien la «rénovation» des ascenseurs ;
etc.

Comme on le constate, il y en a pour tous les goûts et tout le monde doit
pouvoir trouver à faire quelque chose.

savoir QUI va faire QUOI ;
se fixer un calendrier.

Chaque membre DOIT se voir attribuer une ou plusieurs tâches PRECISES, sachant que plus ces tâches seront également réparties, plus efficace sera le travail du conseil syndical. Tout le secret est là.

Ce «programme» va permettre de mobiliser des compétences, des énergies
et ceci non pas seulement, comme nous l’avons vu au point précédent,
pour assurer une «tâche» de simple contrôle (qui pourra peut-être ennuyer
certains), mais une tâche visant l’amélioration de la copropriété et de son
fonctionnement.

Le texte complet est téléchargeable ici : Guide UNARC

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