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Compte Rendu de la réunion de C.S. du 16 octobre 2015

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Re: Compte Rendu de la réunion de C.S. du 16 octobre 2015

Message par Daniel Masse le 12/11/2015, 14:43

Bonjour Bernadette !

Et grand merci de ton offre de participer aux travaux du Conseil Syndical : il y a toujours des choses à faire, même pour celui qui n'a pas de compétences particulières. Souvent, un peu de bon sens suffit...

Tu as déjà fait partie d'un CS, et tu sais sans doute de quoi il retourne, mais il est toujours bon de revenir aux basiques : tu trouveras dans ce forum, au chapitre "Les bons conseils du Conseil", des textes de base expliquant le role du CS, rédigés par l'Association des Responsables de Copropriété (ARC). En particulier, bien lire dans le document "Le Conseil Syndical en dix questions" le paragraphe listant les tâches du Conseil.

Ce paragraphe est souvent ignoré des copropriétaires, qui ont parfois tendance à considérer les conseillers syndicaux comme des gardiens chargés de faire respecter une discipline...

Dans la pratique, c'est à l'AG qu'il appartient de voter pour les personnes qui se présentent au CS. La date de notre prochaine AG n'est pas encore confirmée, mais la date du 26 février 2016 a été proposée par notre syndic. Cela n'empêche pas les candidats de participer aux réunions préalables du CS - à titre d'observateur. La prochaine réunion est fixée au 18 décembre à 17h dans les locaux de ICR54 : c'est au cours de cette réunion que nous confirmerons, avec notre syndic, le programme de l'AG. Nous ferons alors également part de nos observations concernant les comptes. Cette réunion est obligatoire pour les membres du CS.

Si une autre réunion devait être organisée, je t'en ferai part.

Merci encore, et bienvenue au Conseil !

Si tu as des doutes ou des questions, écris-moi directement (mon adresse mail figure dans la liste des membres du CS, ainsi que sur tous les comptes rendus de réunion). Et sans doute nous rencontrerons-nous un jour dans l'ascenseur !

Bien cordialement,

Daniel Masse
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Daniel Masse

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Re: Compte Rendu de la réunion de C.S. du 16 octobre 2015

Message par TSABALAS le 12/11/2015, 12:10

Bonjour,
propriétaire depuis février dernier, installée à l'entrée 3, je vous avais fait part de mon éventuel souhait d'entrer au conseil syndical après notre installation.
Je n'ai aucune compétence particulière, simplement le désir de participer à la vie de mon lieu d'habitation. J'ai une expérience précédente, ayant été membre du bureau syndical de notre précédent logement.
Dans l'attente de votre réponse , cordialement,
Bernadette Tsabalas

TSABALAS

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Compte Rendu de la réunion de C.S. du 16 octobre 2015

Message par Daniel Masse le 20/10/2015, 10:32

Sujet

Commentaires

Rapporteur

•  Changement de syndic à envisager ?

Deux propositions de syndics nous ont été présentées et longuement discutées.

Ces deux propositions présentent des avantages notables par rapport à notre contrat actuel :

- coût moins élevé

- compétence technique réelle

Une comparaison détaillée de ces offres sera faite, incluant les nouvelles propositions promises par notre syndic actuel.

D. Masse

B. Marthelot

•  Bilan de la résidence

Notre partenaire CoproActif est en train d'expédier à chaque copropriétaire un dossier résumant les conclusions de l'étude du groupement architectes + bureau d'études thermiques.

Ce dossier est complexe : nous suggérons à chacun de le lire attentivement.

CoproActif se propose d'envoyer en même temps à chacun un questionnaire. Nous avons demandé de surseoir à cet envoi : le formulaire proposé nous parait trop complexe. Au cas où il serait tout de même envoyé, nous en parlerons en réunion :

 

Une réunion d'information sera organisée prochainement dans les locaux du Grand Nancy, permettant à chacun de poser toutes questions.

La date du vendredi 6 novembre en soirée est proposée .

D. Masse

•  Fonds travaux

Des sommes sont mises de côté depuis plusieurs années, pour gros travaux à venir (c'est une obligation légale). L'augmentation de ce fonds devra être envisagée lors de la prochaine AG, pour faire face aux dépenses attendues.

 

•  Nouveaux gardiens

Avec l'accord de tous, la période d'essai de M et Mme Louis prend fin le 19 octobre, et leur contrat est converti en CDI.

Grand merci à tous les deux pour leur gentillesse, et bravo pour leurs nombreuses initiatives !

A noter que le CS a accepté leur proposition de mettre en place un arbre de Noël pour la résidence

.

 

•  Remise en état loge gardiens

Une somme a été attribuée lors de la dernière AG, et les fonds ont déjà été collectés.

Après accord de M/Mme Chaumet, les sommes nécessaires aux achats leur seront immédiatement versées par ICR54.

M/Mme Chaumet

•  Matériel gardiens

Une liste détaillée et chiffrée sera établie, pour étude et approbation par le CS.

M/Mme Chaumet

•  Vérification des comptes

Les comptes seront étudiés en détail, avant la prochaine AG.

 

Tout copropriétaire peut demander à examiner ces comptes, dans les locaux de ICR54 : prendre RV à partir de début décembre .

M. Beyer

•  Autres questions

Plusieurs autres questions n'ont pu être abordées, faute de temps, et faute de préparation :

•  Contrat d'entretien OTIS

•  Tests colonnes sèches

•  Mise à jour du règlement de la copro

•  Réfection du béton du parking souterrain

•  Réparation des auvents des entrées

•  Réparations des infiltrations en terrasse

•  Cuve à mazout du générateur

•  Miroir de circulation

•  Demande de modification du circuit de chauffage des bureaux

•  Pose de clapets anti-retour dans les étages supérieurs

•  Réparation des bordures du parking aérien

 

•  Réunion CS

Date non fixée : réunion de préparation AG fin novembre..

 

 

 

Merci d'adresser vos commentaires et suggestions par courrier électronique aux membres du Conseil  :

Entrée 1 : Brigitte Chaumet - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Entrée 2 :

Entrée 3 : Daniel Masse – Président du Conseil Syndical - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Entrée 4 : Brigitte Guillaumot - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Florelle DIEBOLD - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Entrée 5 : Fabrice Mathis - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Entrée 6 : Franck LEJUEZ - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Bruno MARTHELOT - [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

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Daniel Masse

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Re: Compte Rendu de la réunion de C.S. du 16 octobre 2015

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